Page mise à jour le 04/10/2011 par GMB
La gestion des catégories
Allez dans le menu Comptes > Gestion des catégories.
Vous pouvez alors :
1. Créer une catégorie ou une sous-catégorie
- Cliquez sur le bouton Insérer une catégorie ou Insérer une sous-catégorie.
- Saisissez le nom de la catégorie et validez.
- Si une ligne de la liste est déjà sélectionnée, la nouvelle catégorie se place juste avant la ligne sélectionnée, sinon elle se place en fin de liste.
2. Renommer une catégorie
Si vous souhaitez remplacer une catégorie par une autre dans vos lignes de comptes, utilisez plutôt la fonction de modification d'un groupe d'opérations. La fonction décrite ici sert seulement à donner un autre nom à une de vos catégories ou sous-catégories.
- Cliquez sur la catégorie à renommer.
- Cliquez sur le bouton Renommer la catégorie.
- Saisissez le nouveau nom de la catégorie et validez.
3. Supprimer une catégorie (ou une sous-catégorie)
- Cliquez sur la catégorie (ou la sous-catégorie) à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer la catégorie.
Les sous-catégories associées à une catégorie ne sont pas supprimées. La première sous-catégorie devient une catégorie principale, les suivantes lui restent associées.
4. Déplacer une catégorie
- Cliquez sur la catégorie à déplacer.
- Utilisez les boutons de déplacement haut et bas pour la faire monter ou descendre dans la liste.
Les sous-catégories associées à une catégorie sont déplaçables en bloc avec cette catégorie si l'option « Déplacer la catégorie avec ses sous-catégories » a été cochée.
5. Changer une catégorie en sous-catégorie ou inversement
- Cliquez sur la catégorie à modifier.
- Cliquez sur le bouton Changer en sous-catégorie (ou Changer en catégorie).
6. Classer les catégories et sous-catégories par ordre alphabétique
- Cliquez sur le bouton Trier les catégories...
Le classement s'effectue immédiatement.
7. Exporter la liste des catégories
- Cliquez sur le bouton Exporter.
- Saisissez le nom du fichier à créer (il portera l'extension .txt).
- Validez.
8. Importer la liste des catégories
- Cliquez sur le bouton Importer.
- Choisissez le fichier .txt qui contient la liste des catégories à importer.
- Validez.
Remarque : le fichier à importer doit contenir au moins autant de lignes de catégories que votre fichier courant. Dans le cas contraire, l'import est refusé.
.
[Page suivante > La gestion des tiers]